2019年10月23日上午，彭善琼处长带领采购科工作人员在校基建处、施工方（湖南省沙坪建设有限公司）相关工作人员的陪同下，实地考察了学校创新创业大楼的办公地点，在施工现场与学校往来家具供应商对办公家具设计、布局及空间利用问题进行了现场沟通。

彭处长详细询问了每间办公室的具体规划和用途，并针对不同的房型和功能向现场有关部门、供应商咨询相应解决措施。彭处长要求在进行办公家具设计时必须严格按照学校的设计规划和实际应用需求，充分考虑节约成本、环保健康、功能性强、利用率高的特点，给全体师生营造一个优美、安全、和舒适的办公和教学、科研环境。