为全面了解学校各二级部门的资产管理情况,切实加强我校行政办公资产管理,1月10日上午,资产处彭善琼处长带领吴宇莎、陈思维等处室工作人员组成检查小组,对我校2017年度新增行政办公设备资产的管理情况进行了抽查。
检查小组对抽查部门的所有2017年新增行政办公家具设备进行了全面核查,并强调部门资产管理员必须做到:部门资产心中有数、资产条码粘贴及时准确。在检查过程中,针对新增资产条码粘贴错误、条码信息与设备型号、存放地点、领用人不符,部分设备条码粘贴不及时等问题,检查小组逐一核对,立即整改到位。
检查中还发现存在个别新增设备未拆封使用、行政办公用设备(如笔记本电脑,非科研用设备)存放在私人家中。设备领用人由部门资产管理员代签等现象,对此检查小组提出了三点要求:一、请各处室及院部充分重视,分管资产的处长及资产管理员各负其责,对发现存在的问题及时整改;二、落实2017年度的新增行政办公设备资产清查、核对工作,做到每台行政办公设备条码信息无误;三、将部门行政办公设备家具的直接管理责任落实到具体领用人身上。
通过此次检查工作,理顺了各二级部门的行政办公类资产接管流程,强化了行政办公设备的具体领用人负责制。