湘一师校字〔2024〕5号

 

湖南第一师范学院行政办公设备配置标准和管理办法

 

为深入贯彻落实财政部《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》（财资〔2016〕27号）及湖南省财政厅《湖南省省级行政事业单位通用办公设备和办公家具配置限额标准》（湘财资〔2020〕15号）的文件精神，进一步规范学校行政办公设备及家具配置，强化资产管理与预算管理的有机结合，提高国有资产使用效益，并依据《湖南第一师范学院国有资产管理办法》，特制定本办法。

第一条 本办法适用于从学校行政办公设备费列支的校内各部门（单位）日常行政办公设备及家具的配置；不含特殊需要的专业类办公设备及家具。对未列入本标准资产品目内的其他通用办公设备、家具，应当按照部门职能需要的原则，从严控制。

第二条 配置原则

（一）共享原则：工作中需使用专用设备，又可满足办

公需求的，不重复购置，可从专业经费中解决专用设备配置。

（二）勤俭节约，按需配置。

（三）查存量，控增量。

（四）不闲置，不重置。

（五）预算管理与实物管理相结合的原则。

（六）调剂与新增相结合的原则。

第三条 审批标准

行政办公设备及家具的购置，根据学校财务审批权限进行审批，填写《湖南第一师范学院采购（招标）项目前期申请表》。

第四条 办法中所称通用办公设备、家具，是指普遍适用于本部门（单位），满足办公基本需求的设备、家具，不含专业类设备、家具。具体是指:

(一)通用办公设备。包括计算机、打印机、复印机、扫描仪、一体机（传真机）、碎纸机、投影仪、数码摄录设备、显示屏、抽湿机、空调设备、会议室音响设备等。

(二)通用办公家具。包括办公桌、办公椅、沙发、茶几、桌前椅、书柜、文件柜、更衣柜、保密柜、茶水柜、会议桌、会议椅等。

第五条 配置标准

学校根据省财政厅年度《湖南省省级行政事业单位通用办公设备和办公家具配置限额标准》文件精神，并结合我校事业发展需要、市场价格变化等因素，适时更新和调整本标准；但不得高于最新出台的省级限额标准。

行政办公设备及家具配置预算标准包括实物量标准、价格上限标准和使用年限标准三部分。

（一）实物量标准是在兼顾各种需要情况下，配置行政办公设备及家具的最高数量限制标准，不是必须达到的标准。配置具有日常办公功能的专业类办公设备及家具的，应当相应减少其他办公设备及家具的数量。办公设备标准按厅级、处级、科级及以下三个级别进行核定。

（二）价格上限标准为配置行政办公设备及家具的最高价格限制标准。应当在办公设备及家具功能满足使用要求的前提下节约经费开支。

（三）使用年限标准为行政办公设备及家具的最低使用年限限制标准，不是必须报废的年限标准。未达到最低使用年限的，除损毁且无法修复外，原则上不得更新。已达到最低使用年限，但尚可继续使用的，应当继续使用，以充分发挥设备及家具的使用效益。

第六条 个别因不可预见原因未列入计划而又必须购置的行政办公设备，由使用部门提出申请，按权限和程序办理。

第七条 预算

行政办公设备及家具预算分为：专项预算和日常预算。

专项预算是指学校为开展某项工作专门安排预算来完成行政办公设备及家具配置的预算。如教学评估、评建、巡视、审计或新建行政办公楼等需要配置行政办公设备及家具。

日常预算是指学校给资产管理与招投标处安排的一定数量的行政办公设备及家具配置的预算，由资产管理与招投标处按权限标准和程序进行零星配置。

所有预算按要求纳入项目库管理。所有必须形成固定资产账的行政办公设备及家具，必须按照《湖南第一师范学院国有资产管理办法》先入资产账后再报账的程序进行。

第八条 纳入学校日常预算管理的行政办公设备及家具采购，由资产管理与招投标处统一采购。

第九条 设备采购完成后，资产管理与招投标处会同使用部门进行验收，办理固定资产建账、建卡手续，并协助督促供应商做好售后服务工作。

第十条 各部门应做好行政办公设备的维护、维修工作，其耗材和维修费用从各部门的行政办公费中支出。

第十一条 在学校内部调动工作岗位的人员，在异动前必须清理好所领用的资产，并在资产管理系统中做好调拨、移交工作。除办公电脑、打印机一般随人员异动到新部门（单位）外，其它资产留存原部门（单位）。处级干部的桌椅可随人员异动，一周内完成资产交接手续。

第十二条 行政办公设备及家具的调拨、报废等手续按《湖南第一师范学院国有资产处置管理办法》的相关规定执行。

第十三条 对未列入《湖南第一师范学院办公设备配置标准和管理办法》的其他资产，中央有关部门和我省已有配置标准的，严格按标准执行，暂无配置标准的，应当从严控制，合理配置。

第十四条 本办法自发布之日起施行。如有与国家有关规定相抵触的条款，按国家有关规定办理。学校此前有关规定如有与本办法不符的，以本办法为准。

第十五条 本办法由资产管理与招投标处负责解释。

 

附件：湖南第一师范学院行政办公设备及家具配置标准限额

 

 

 

                      湖南第一师范学院

                       2024年1月16日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

湖南第一师范学院党政办公室       2024年1月16日印发

附件

湖南第一师范学院行政办公设备及家具配置标准限额