为了规范学院实验材料、低值品、易耗品的管理与使用，发挥其使用效益，防止学院国有财产流失、积压和浪费，保证教学、科研等工作的顺利进行，特制定本办法。

第一条 实验材料、低值品、易耗品的界定

凡不属于固定资产的其他实验用物品统称为实验材料、低值品、易耗品。

（1）实验材料：指使用后就消耗掉而不能复原的物质材料。如：各种原材料、燃料等。

（2）低值品：指单价在200元以下，可以重复使用，不易损坏的器具、如： 低值仪器仪表、工具量具，元件、零配件、文艺、体育用品，科教器具等。

（3）易耗品：指在使用过程中容易破碎或消耗的物资（有的单价可能超过200元）如：玻璃器皿、药品、试剂、气体、实验动物、投影机灯泡等。

第二条 采购、领用和保管

（1）实验材料、低值品、易耗品原则上进行集中、批量采购。采购程序按照《湖南第一师范学院物资采购暂行管理办法》执行。

（2）申购部门对购回的物品必须及时认真验收，填报《湖南第一师范学院实验材料/低值品/易耗品验收单》，验收时要注意质量的检查，验收中发现问题应根据有关规定向供货运输单位提出，及时办理退、换或赔偿手续。验收单经资产管理处登记后，到财务处凭验收单及发票报销。

（3）实验材料、低值品、易耗品的领用由各申购部门负责管理，各申购部门要根据实验人员和实验教学的实际需要，本着勤俭节约的原则制定相应的管理细则， 实行专人管理，要建立库存帐目，建全领用手续，并要求对各实验室进行定额管理，防止其它工作挪用实验材料、低值品、易耗品。资产管理处定期到各部门查检低值易耗品管理账目，每年至少查检两次。

（4）各部门应加强库存和在用实验材料、低值品、易耗品的管理，严防损坏、变质、丢失。库存应实行科学、规范化管理，做到存放有序，帐物对号，清洁整齐，便于收发和检查；资产管理处定期到各部门查检实验材料、低值品、易耗品库存情况，每年至少查检一次。

（5）库房管理人员应努力学习业务，不断提高管理水平，熟悉各类物品的性能和用途，积极主动地做好供应工作，对库存物品要经常进行检查，如发现损失、丢失、变质等要及时向部门领导反映，妥善解决。

第三条 学院内部门间撤销或合并，各使用部门要及时进行低值耐用品帐或物的调整。

第四条 以投资形式转入院办产业等经济实体（含合资、联营）的低值耐用品，须经部门领导同意，报资产管理处审批。

第五条 低值耐用品的损坏、丢失应按《湖南第一师范学院仪器设备损坏、丢失赔偿办法》进行赔偿。