湖南第一师范学院 项目

比选文件

（可以根据具体项目情况进行完善修改）

比 选 人：湖南第一师范学院

比选编号：

比选代理：

二O二五年  月

目 录

第一章 比选公告

第二章 响应人须知

第三章 比选方法和标准

第四章 比选要求

第五章 合同协议书

第六章 响应文件的组成

一、响应声明函

二、响应报价承诺函

三、响应人基本情况

四、响应保证金

五、资格证明文件

六、响应人需要提供的其他资料

七、XXXX方案

八、XXXX方案

九、XXXX方案

第一章 比选公告

XXXXXX受湖南第一师范学院的委托，对其 项目进行比选，现采用发布公告征集的方式，邀请符合条件的响应人参与比选活动。

一、项目基本概况

1、项目名称：

2、比选编号：

3、比选代理编号：

4、项目预算：

5、服务期限：

6、比选办法：采用综合评分法。

7、中选供应商数量：

二、响应人资格条件

1、基本资格条件：

（1）响应人提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)副本复印件；

（2）法人提交法定代表人身份证明原件，或者授权委托人提供法定代表人授权委托书原件并附法定代表人身份证明原件，自然人提交身份证复印件；

（3）提供 年度经会计师事务所审计的财务报告复印件（至少包含资产负债表、利润表和现金流量表），或银行出具的资信证明（针对公司成立时间不足一年的情形）。

2、特定资格条件：

XXXXXXX

3、本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目的比选。

4、列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与比选活动。

其他说明：响应人具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款；响应人具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证和统计登记证，符合基本资格条件的相关条款。响应人请自行备注说明。

三、获取比选文件

凡有意参加比选活动的，请于2025年  月  日起至2025年  月  日，每日上午9：00至12：00、下午14：30至17：00（北京时间），在 ，持本人身份证原件、法定代表人身份证明或授权委托书(附法定代表人身份证明)、响应人营业执照副本复印件办理报名登记手续并获取比选文件。

四、响应文件提交的截止时间及地点

1、响应文件的提交截止时间：2025年 月 日09时30分（北京时间）；逾期送达的将被拒收。

2、响应文件的提交地点： 。

五、公告媒体和期限

本比选公告在湖南第一师范学院校园网首页及资产管理与招投标处网页（http://zcc.hnfnu.edu.cn/index.htm）发布。公告期限自本比选公告发布之日起五个工作日。

六、联系人姓名和电话

比选人：湖南第一师范学院

地址：长沙市岳麓区枫林三路1015号

联系人：                          电话：0731-88228195

比选代理机构：

地址：

联系人：                        电话：

第二章 响应人须知

响应人须知前附表

响应人须知正文

一、总则

1.定义：

1.1 “比选人”系指湖南第一师范学院。

1.2 “比选代理机构”系指 。

1.3 “响应人”系指为本项目比选提交响应文件的企业法人。

1.4 “中选供应商”系指通过比选获得本项目服务的响应人。

2.项目概况

本项目概况详见本文件第一章“比选公告”。

3.服务期限

见本文件第一章“比选公告”和本章响应人须知前附表。

4.响应人资格条件

见本文件第一章“比选公告”和本章响应人须知前附表。

5.响应费用

响应人应承担其所有准备和参加本次比选活动自身所发生的一切费用，不论比选结果如何，比选人或比选代理机构无义务和责任承担此费用。

二、比选文件

6.比选文件的组成

6.1 比选文件包括下列内容：

第一章 比选公告

第二章 响应人须知

第三章 比选方法和标准

第四章 比选要求

第五章 合同协议书

第六章 响应文件的组成

6.2 响应人获取比选文件后，应仔细检查比选文件的所有内容，如有残缺等问题应在获取比选文件后2日内向比选代理机构提出，否则，由此引起的损失由响应人自行承担。

6.3 响应人应认真审阅比选文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若响应人的响应文件没有按比选文件要求提交全部资料，或响应文件没有对比选文件做出实质性响应，其风险由响应人自行承担，并根据有关条款规定，该响应文件有可能被拒绝。

7.比选文件的修改

7.1 比选人和比选代理机构对已发出的比选文件进行必要澄清或者修改的，将在比选文件前附表规定的提交响应文件截止时间3日前，以书面形式（包括电子邮件）通知所有比选文件收受人，并在本项目发布比选公告的媒体上发布更正公告。

7.2 如果澄清或者修改发出的时间距响应文件递交截止时间不足3日，将相应顺延响应文件递交截止时间。

三、响应文件的编制

8.响应文件的组成

8.1响应文件的计量单位：

响应文件所使用的计量单位，除比选文件中有特殊要求外，均采用国家法定计量单位。

8.2 响应文件由商务部分、技术部分组成。

商务部分：

一、响应声明函

二、响应报价承诺函

三、响应人基本情况

四、响应保证金

五、资格证明文件

六、响应人需要提供的其他资料

技术部分：

七、XXXX方案

八、XXXX方案

九、XXXX方案

9.响应有效期

本项目响应有效期为递交响应文件截止日后90天（日历日），在此期间响应文件对响应人具有法律约束力，以保证比选人有足够的时间完成比选、定标以及签订合同。响应有效期不足的，在比选时将其视为无效响应。

10.响应保证金

10.1 响应人必须按响应人须知前附表的规定交纳响应保证金。

10.2 响应保证金用于保护比选人、比选代理机构及其它响应人因响应人行为蒙受的损失，此响应保证金是响应文件的一个组成部分。

10.3 对于未能按要求提交响应保证金的，比选人将视为不响应而予以拒绝。

10.4 未中选的响应人的响应保证金将在中选供应商确定后五个工作日内予以无息退还。

10.5 发生下列情况之一，响应保证金将不予退还：

（1）响应人在响应有效期内撤回响应的；

（2）中选供应商无正当理由放弃中选资格的；

（3）响应人提供虚假材料谋取中选的；

（4）响应人中选后拒绝与比选人签订合同的；

（5）响应人中选后将项目整体转让、转包或转借营业执照给他人的；

（6）其他违反比选文件的行为，并明确将扣除响应保证金的。

11.履约保证金

11.1响应人必须按响应人须知前附表的规定向比选人交纳履约保证金。

11.2响应人在服务期间如无违约责任，合同期满后，其履约保证金无息如数退还。

11.3 具体要求以合同约定为准。

12.响应文件的份数和签署

12.1 响应人应按响应人须知前附表规定的份数提交响应文件。

12.2 响应文件应标明“正本”、“副本”，副本可用清晰复印件。响应文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

12.3 响应文件应采用A4纸双面打印，并按要求加盖响应人公章、法定代表人（或授权委托代理人）签署（或盖章）。

12.4 响应文件应无涂改和行间插字，如有行间插字、涂改或增删等，须由响应文件同一签署人签字（或盖章）方为有效。

12.5 响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由响应人负责。

四、响应文件的提交

13、响应文件的装订、密封和标记

13.1响应文件应清楚地注明“正本”或“副本”字样。电子文档一份，内容必须完全与正本纸质响应文件一致。

13.2 响应人将响应文件“正本”、“副本”、“电子文档”用一个密封袋包装，在密封袋封口处加贴封条并加盖单位公章。未按规定标记、密封的按无效响应处理。

14.响应文件的提交

14.1 响应人应按规定的地点，于响应文件递交截止时间前指派法定代表人或授权代表将响应文件提交至指定地点，并当面递交给比选人或比选代理机构，以其他方式递交的响应文件将被拒绝。

14.2 响应文件递交截止时间以后收到的响应文件或者未送达到指定地点的响应文件，将拒绝接收。

15.响应文件的补充、修改与撤回

15.1 响应人在提交响应文件以后，在规定的响应文件递交截止时间之前，可以书面形式（不包括电子邮件）补充、修改或撤回已提交的响应文件，并以书面形式（不包括电子邮件）通知比选代理机构。补充、修改的内容为响应文件的组成部分。

15.2 响应人对响应文件的补充、修改，应按比选文件的有关规定密封、标记和提交，并在响应文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。

15.3 在响应文件递交截止时间之后，响应人不得补充、修改响应文件。

15.4 在响应文件递交截止时间至响应有效期满之前，响应人不得撤回其响应文件，否则其响应保证金将被没收。

五、身份验证和密封查验

16.身份验证和密封查验

16.1 响应文件递交截止时间，所有响应人均应派法定代表人持法定代表人身份证明原件或委托代理人持授权委托书原件和法定代表人身份证明原件、本人身份证原件出席验证程序，并签到以示出席。若响应人未派法定代表人或委托代理人出席身份验证程序，视为放弃响应。

16.2 由响应人代表、比选人的监督人共同查验响应文件密封情况。如响应人代表和比选人的监督人对响应文件的密封情况存在不同意见，以比选人的监督人意见为准。

16.3 对密封查验不合格的响应文件当场予以退还，并在响应文件递交情况记录上如实记录。

17.响应文件的有效性

响应文件有下列情况之一的，作为无效响应处理：

（1）响应文件递交截止时间以后送达的响应文件，或者未将响应文件送达指定地点的；

（2）响应文件未按比选文件要求签署和密封；

（3）未按比选文件要求提交响应保证金的；

（4）提交的文件资料存在虚假、证明材料不足或响应文件的编制不符合比选文件要求的。

六、评审和确定中选供应商

18.评审小组与评审

18.1 评审小组：评审小组由从专家库中抽取的相关专业专家和比选人的代表组成，负责本项目的评审工作。

18.2 评审小组组长主持评审工作，由评审小组成员推举产生，并与其他评审小组成员具有同等表决权。

19.评审原则

评审小组对所有的响应人递交的响应文件按比选文件规定的评审方法和标准进行评审，响应文件以外的因素不能作为评审依据。

20.响应文件的资格性、符合性评审

20.1 资格性审查：根据比选文件规定的响应人资格条件要求，对响应文件的资格证明等进行审查，以确定响应人是否满足资格条件要求。

20.2符合性审查: 对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，以确定是否对比选文件的实质性要求作出响应。

21.响应文件的澄清

为有助于响应文件的审查、评价和比较，评审小组可以书面形式要求响应人对响应文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明，响应人应采用书面形式进行澄清或说明，但不得超出响应文件的范围或改变响应文件的实质性内容。

22.响应文件的详细评审

22.1 评审小组仅对在实质上响应比选文件要求的响应文件进行详细评估和比较。

22.2 评审小组依据比选文件规定的“比选方法和标准”，对响应文件进行评审和比较，向比选人提出书面评审报告，并按综合得分从高至低排序确定中选供应商。

23.评审方法和标准

本项目采用综合评分法，评审方法和标准详见本文件第三章。

24.推荐中选供应商

24.1评审小组应按照响应人的综合得分按从高至低排序确定中选供应商。中选供应商的数量详见响应人须知前附表。

24.2综合得分相同时采用抽签方式选定中选供应商。

25.评审过程的保密

25.1 响应文件递交截止时间后，直至授予中选供应商合同为止，凡属于对响应文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料及与评审有关的其他任何情况均应严格保密。

25.2 在响应文件的评审和比较、中选供应商推荐以及授予合同的过程中，响应人向比选人、比选代理机构和评审小组施加影响的任何行为，都将会导致其响应文件被拒绝。

25.3 中选供应商确定后，比选人和比选代理机构不对未中选的其他响应人就评审过程以及未能中选原因做出任何解释。未能中选的响应人不得向评审小组成员或其他有关人员索问评审过程的情况和材料。

七、合同授予

26.中选通知书

中选公示期为中选公告发布之日起3天（日历日），公示期满后，无质疑投诉或其他违法违规情况，比选代理机构将向中选供应商发出中选通知书。中选通知书是合同协议书的组成部分。

28.合同的签署

28.1 中选通知书有效期为30天，在此期限内中选供应商应与比选人签订合同协议书。

28.2如果中选供应商不遵守本文件规定或拒绝签订合同协议书，比选人可取消其中选资格，且其响应保证金不予退还。

28.3 响应人如有向比选人工作人员行贿等不廉洁行为，一经查实，响应人将被拒绝，并将依法追究责任。

八、其他规定

29.响应人不足三家处理方式

响应文件递交截止时间后，递交响应文件的响应人少于3家或者通过资格性或符合性审查的响应人少于3家的，该项目作废标处理，重新组织比选活动。

30.比选代理服务费

中选供应商应按响应人须知前附表规定向比选代理机构交纳代理服务费。

31.其他规定

本比选文件最终解释权归比选人所有。

第三章 比选方法和标准

说明：

1、响应人编制响应文件时需依据上表中的内容提供“评审索引表”，注明相应评审内容所在的页码，否则由响应人承担评审过程中可能发生的遗漏风险。

2、响应人参与本项目比选活动，应提供真实有效的证明材料，应当诚信守法、公平竞争。如有以提供虚假材料、隐瞒失信信息等谋取中选的行为，一经发现，按相关规定没收其响应保证金，并将列入湖南第一师范学院招标采购禁入名单，报行政监管部门严肃查处。

第四章 比选要求

一、项目名称：

XXXXXX项目

二、项目基本情况

1、服务期限：

2、比选办法：采用综合评分法，综合得分由高至低排序前 名的推荐为该项目的中选供应商。

3、中选供应商数量： 家。

三、比选范围及要求

四、服务要求

五、项目其他要求

六、对于上述项目要求，响应人应在响应文件中进行回应，做出承诺及说明。

第五章  合同协议书

说明：由甲乙双方根据比选文件和乙方的响应文件协商确定。

第六章  响应文件的组成

商务部分：

一、响应声明函

二、响应报价承诺函

三、响应人基本情况

四、响应保证金

五、资格证明文件

六、响应人需要提供的其他资料

技术部分：

七、XXXX方案

八、XXXX方案

九、XXXX方案

湖南第一师范学院 项目

响应文件

（商务技术部分）

响应人：        （公章）

法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

一、响应声明函

致：___________________（比选人）

1、根据贵方             项目 （比选代理编号： ）比选文件，经踏勘项目现场和研究本项目比选文件及其他有关文件后，我方自愿参与本项目的比选，并承担本项目服务期间的所有风险。

2、我方已认真阅读全部比选文件及有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

3、我方承诺：

（1）我方将与本响应声明函一起，提交金额为人民币_/_（万元）作为响应保证金。

（2）我方同意本响应文件有效期为响应文件递交截止之日起90个日历日，在响应有效期内，严格遵守本响应文件作出的承诺。

（3）如果我方在规定的响应文件递交截止日期后、在响应有效期内撤回响应文件，同意响应保证金将被贵方没收。

（4）完全同意并接受本项目比选文件规定的所有合同条款和比选要求内容，对此无任何异议。

（5）如果贵方接受我方的响应文件，我方保证在接到中选通知后按比选文件的规定交纳履约保证金，并按贵方要求在规定的时间内与贵方签订合同协议书，否则，我方愿意让贵方没收全部响应保证金。

（6）不论响应结果如何，我方自行承担参与比选的所有费用。

（7）我方同意按照贵方的要求提供与其响应有关的一切数据或资料，完全理解并接受贵方考虑综合因素可能拒绝所有响应文件的权力，而不需要贵方或比选代理机构作出任何解释。

4、我方保证上述声明的事项都是真实的，如有虚假，我方愿意承担相应的法律责任，并承担因此所造成的一切损失。

5、与本响应有关的一切正式往来通讯请寄：

响应人名称：_____________________________（公章）

地址：___________________________________

邮政编码：_____________电话：_____________传真：_____________

开户银行名称：_____________开户银行账号：_____________________

法定代表人或其授权代表（签名或盖章）：_____________

日期：________年____月____日

二、响应报价承诺函

响应人名称： （单位章）

             法定代表人或其授权的代理人(签字)：

日期： 年 月 日

三、响应人基本情况

1、名称及概况：

（1）响应人名称：_______________________________

地址：_______________________________

传真/电话号码：_________________邮政编码：_________________

（2）成立或注册日期：__________________________________

（3）统一社会信用代码：__________________________________

（4）实收资本：__________________________________

（5）近期资产负债表（到__________年_____月_____日止）

①固定资产：__________________________________

②流动资产：__________________________________

③长期负债：__________________________________

④流动负债：__________________________________

⑤净值：__________________________________

（6）法定代表人姓名：_________________

2、经营范围：___________________________________________________

3、近三年营业额：

4、近年类似项目业绩(可另附页)：

委托人：__________________________________________

合同签订时间：__________________________________________

服务期限：__________________________________________

5、开立基本账户银行的名称和地址：（提供注册地人民银行开户许可证复印件）

6、其他情况：组织机构、技术力量、体系认证情况等可另附文字、图片等资料进行说明

兹声明上述数据和资料是真实、正确的，我们同意遵照比选人要求出示有关证明文件。

响应人名称： （单位章）

法定代表人或其授权的代理人(签字)：

日期： 年 月 日

四、响应保证金

备注：提供转账付款凭证复印件或金融机构、担保机构出具的保函原件。

免交响应保证金承诺书

致： （比选人）：

因本项目不收取保证金，我公司承诺，如有下列情形之一的，同意向比选人缴纳项目预算2%（相当于应收保证金的标准）的违约金，并承担相关法律责任、接受相关部门的相关处罚。

(一)中选后无正当理由不与比选人签订合同的；

(二)未经比选人同意，将中选项目分包方式履行合同的；

(三)在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

（四）在响应文件中提供虚假材料的；

（五）与比选人、其他响应人或者比选代理机构恶意串通的；

（六）法律法规或者比选文件规定的其他情形。

特此承诺！

响应人名称： （单位章）

日期： 年 月 日

备注：如本项目免收取保证金，响应人须提供此承诺书，否则视为不响应。

五、资格证明文件

填写须知

（一）响应人有下列情形之一的，视为无效响应：

1、未按比选文件要求提交资格证明文件的；

2、提供的资格证明文件不符合比选文件要求或提供虚假资格证明文件的；

3、资格证明文件未按比选文件要求加盖响应人单位章、签字的；

4、资格证明文件过了有效期的或未按有关规定年审合格的。

（二）响应人应提供的证明材料

响应人应符合第一章中的“响应人资格条件”要求，提供下列证明材料：

附1、法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书原件

附2、营业执照副本复印件

附3、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”相关网页查询情况截图

附4、参加本项目比选活动前近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

附5、比选文件规定的其他资格条件证明文件（如有要求的话）

附1-1 授权委托书

授权委托书

本人________（姓名、职务）系_______________________（响应人名称）的法定代表人，现授权__________（姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改_______________________（项目名称、比选代理编号）响应文件、报价文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：______________________。

代理人无转委托权。

本授权书于_____年___月___日签字生效，特此声明。

附：法定代表人身份证明

响应人名称： （单位章）

法定代表人（签字或盖章）：

委托代理人（签字）：

日期： 年   月   日

【注：1、此授权委托书由响应人法定代表人和委托代理人签署，并加盖单位公章，除响应文件中须提供外，还须另外准备一份，不装入响应文件，与本项目的响应文件同时分别递交。2、法定代表人直接参加响应的，递交法定代表人身份证明即可，无需递交授权委托书。】

附1-2 法定代表人身份证明

法定代表人身份证明

响应人名称：____________________________

注册号：________________________________

注册地址：______________________________

成立时间：__________年____月____日

经营期限：______________________________

经营范围：________________________________________主营：__________；兼营：______________

姓名：__________性别：_____年龄：_____职务：__________系___（响应人名称）的法定代表人。

特此证明。

响应人名称： （单位章）

日期： 年 月 日

【注：此法定代表人身份证明由响应人加盖单位公章，除响应文件中须提供外，还须另外准备一份，不装入响应文件，与本项目的响应文件同时分别递交。】

附2 营业执照副本复印件

备注：提供营业执照副本复印件

附3 响应人未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”

提供：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）相关网页查询情况截图。

注：最终查询结果以比选代理机构在响应文件递交截止时间后查询情况为准。

附4 参加本项目比选前近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

本单位郑重声明：

我单位在参加比选活动前近3年内在经营活动中没有重大违法记录，包括：

我单位或者其法定代表人未因经营活动中的违法行为受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额的罚款等行政处罚。

特此声明！

响应人名称： （单位章）

法定代表人或其授权的代理人(签字)：

日期： 年 月 日

附5 比选文件规定的其他资格条件证明文件（如有要求的话）

六、响应人需要提供的其他资料

备注：按比选文件要求提供其他相关证明材料。如第三章 比选方法和标准“商务部分”的“评审标准”中要求提供的相应证明材料等。